Privacybeleid

SEOCrawler.ai is een dienst die websites crawlt, scores geeft op 53 checks en (bij een betaald pakket) AI-advies schrijft. Dit privacybeleid legt uit welke persoonsgegevens we verwerken, waarom, hoe lang, en wat je rechten zijn.

Laatst bijgewerkt: 6 september 2026.

1. Wie verwerkt je gegevens

Verwerkingsverantwoordelijke is de exploitant van SEOCrawler.ai (onderdeel van pimvdmolen.nl).

SEOCrawler.ai (onderdeel van pimvdmolen.nl)
Boslaan 13
5405 NX Uden
Nederland
btw NL005311051B80
KvK 98135910
[email protected]

Vragen of een verzoek over je gegevens: het contactformulier of [email protected].

2. Welke gegevens we verwerken

Account

Als je een account aanmaakt: naam, e-mailadres, gehashed wachtwoord, taal, tijdzone. Optioneel later: bedrijfsnaam, telefoon. We slaan ook op of je e-mail is bevestigd.

Websites en scans

De URL’s die je toevoegt, crawlstatus, scores per check, korte redenen bij een lage score, HTTP-status, content-hash en woordental. We halen HTML op om te meten. Die HTML bewaren we niet als volledige kopie van je site. We bewaren de meetresultaten.

Een gratis proefrapport is één keer per domein, tot 50 pagina’s. Een betaalde crawl tot 500 pagina’s. Dezelfde site opnieuw handmatig scannen kan na 4 uur.

AI-advies

Bij een actief betaald pakket sturen we de zwakste checks (score onder 80, tot acht stukken) naar Anthropic (Claude). Dat zijn scores, checknamen en korte redenen, geen wachtwoorden en geen volledige site. Het advies slaan we op bij het rapport. Het staat in het portaal of via een deellink, niet in de PDF.

Rapporten en alerts

Rapporten, PDF’s, deellinks (een geheime token: wie de link heeft, kan het rapport zien), monitoringregels en de e-mailadressen die jij daarvoor opgeeft.

Betaling en facturen

Betalen gaat via Mollie (iDEAL, Bancontact, kaart en meer). Mollie verwerkt je betaalgegevens. Wij slaan betalingskenmerk, bedrag, status en de factuur op. Prijzen zijn inclusief 21% btw. Facturen bewaren we voor de administratie.

Contactformulier

Naam, e-mail, bericht, IP-adres en browsergegevens. Cloudflare Turnstile toetst of het geen robot is.

Technisch

Sessiecookie om je ingelogd te houden, CSRF-bescherming, optioneel “onthoud mij”. Cloudflare Turnstile op sommige formulieren.

Op productie meten we bezoeken met Matomo, op onze eigen infrastructuur. Geen Google Analytics, geen advertentienetwerken, we verkopen die data niet. Matomo ziet welke pagina je opent, hoe je er kwam, welk apparaat of browser, en een ingekorte IP. Geen namen, geen accountkoppeling, geen trackingcookies van derden.

3. Waarom, en op welke grondslag

Overeenkomst: account, scans, rapporten, AI-advies, monitoring, support.
Wettelijke plicht: facturen en betaalbewijzen.
Gerechtvaardigd belang: beveiliging, misbruik tegengaan, Turnstile, logs, het blokkeren van een herhaalde gratis trial op hetzelfde domein, en bezoekcijfers via Matomo om de site te verbeteren. Tegen Matomo kun je bezwaar maken via het contactformulier of [email protected].
Toestemming: alleen waar de wet dat vraagt. Geen marketingcookies, geen advertentienetwerken.

Je hoeft geen account te maken om de marketingpagina’s te lezen. Voor scans wel.

4. Met wie we gegevens delen

We verkopen je gegevens niet.

Mollie B.V. (Nederland / EER): betalingen.
Anthropic (Verenigde Staten): AI-advies op basis van checkscores. Dat is een doorgifte buiten de EER. Anthropic hanteert contractuele waarborgen (zoals standaardcontractbepalingen) waar dat verplicht is.
Cloudflare: Turnstile op registratie en contact.
Hosting, mail en back-ups: alleen wat nodig is om de dienst te draaien.
Matomo: draait bij ons. Geen doorgifte naar een advertentiebedrijf.

Beheerders van SEOCrawler.ai (onderdeel van pimvdmolen.nl) zien accounts om support en misbruik te behandelen.

5. Hoe lang we bewaren

Account: zolang het bestaat.
Niet-bevestigde accounts zonder betaling: na 7 dagen permanent weg.
Crawl- en rapportdata: ongeveer 365 dagen, tenzij je account eerder weg is.
Facturen en betalingen: zeven jaar (fiscale bewaarplicht in Nederland).
Contactberichten: zolang nodig voor het gesprek, daarna wissen of anonimiseren.
Bezoekstatistieken (Matomo): ongeveer 13 maanden, daarna wissen of alleen nog als totalen.

Als je je account verwijdert (Instellingen): websites, crawls en rapporten gaan weg. Naam en e-mail worden geanonimiseerd. Openstaande scantijd wordt niet terugbetaald. Facturen blijven staan. De claim dat een domein al een gratis trial had, blijft staan zodat die trial niet opnieuw kan.

6. Je rechten

Je kunt inzien, corrigeren, wissen, beperken, bezwaar maken en je gegevens meenemen, binnen de wet. Wachtwoorden geven we nooit terug, alleen resetten.

Profiel en wachtwoord: in het portaal onder Instellingen.
Account wissen: Instellingen, met wachtwoord.
Rest: contactformulier of [email protected].

Je mag een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

7. Cookies

Functioneel:

sessie (ingelogd blijven);
CSRF (formulieren beschermen);
optioneel “onthoud mij”;
Turnstile van Cloudflare op sommige formulieren.

Matomo meet cookieloos, met een ingekorte IP, op ons eigen domein. Geen marketingcookies, geen advertentienetwerken. Daarom geen cookiebanner voor ads.

8. Crawlen van sites

Je voegt zelf URL’s toe. Je moet die site mogen laten scannen (van jou, of met toestemming). We gedragen ons als een crawler: we volgen robots.txt waar de checks dat vragen, en we slaan geen wachtwoorden van die site op.

Een deellink is een geheim adres. Deel die alleen met mensen die het rapport mogen zien.

9. Kinderen

De dienst is bedoeld voor professionals. We richten ons niet op kinderen onder 16.

10. Wijzigingen

Als dit beleid wezenlijk verandert, zetten we de nieuwe datum bovenaan. Blijven gebruiken na die datum betekent dat je de nieuwe tekst hebt gezien. Bij een grote wijziging mailen we het adres op je account.

Zie ook de algemene voorwaarden.